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开票系统自动上传「智能开票一体机」

来源:互联网 2024-09-14 15:04:05

概述

目前很多店铺在运营过程中都采用各种各样的管理工具,方便店铺管理,特别是订单管理环节,非常重要,例如打单发货、订单跟踪、订单监控等,都必不可少,那么还有一个环节,可能很多商家朋友都没注意到,还在使用传统模式操作,那就是开票环节!今天我们就来聊聊开票环节问题吧!

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传统开票模式弊端

在没了解和使用电商开票软件情况下,基本上80%商家都在使用传统模式开票,也就是人工整理开票信息粘贴到开票软件操作。具体弊端体现有以下几点:

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商家后台复制开票信息到excel,提交给财务,财务再一个一个复制到开票软件操作开票——工序复杂,易出错。

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已开发票需一张一张找到对应订单上传——难以对应,进程上传错误。

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已开票的订单需要手动通过excel统计,便于后期查询——管理难,售后订单发票无法有效追回。

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客户咨询店小二发票状态,店铺客服需联系财务开票人员确认是否开票,无法及时查询订单开票状态——占用客服时间,失效慢。

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如何实现自动开票/在线开票?

详细经历过传统模式开票的商家都知道其中的艰难险阻,今天就来教大家如何实现订单在线开票,100个订单,分分钟搞定!

首先,我们需要使用到京麦服务市场的自动开票软件——宜算发票,订购后进入宜算发票,首次使用需要完成下基础配置。

基础配置完成后,我们就可以正常使用了,有开票经历的都知道,开票时,需要插入税盘才能开票(托管的除外);今天我们说的时自动开票,所以省略手工批量操作分享,有兴趣的可以自行去了解!

自动设置步骤

1、进入配置中心-自动开票配置,根据店铺实际情况,设置自动开票规则,设置好以后,系统会根据配置的规则自动同步店铺订单,满足条件的订单就会自动自行开票

2、开启自动开票时,需要确保税盘连接成功的,否则自动开票就会失败(开票都是需要通过税盘开出的,税局是将申领的发票号码端分发到税盘的)

3、当然,开启自动开票的同时,我们也可以开启自动上传和自动发送邮件,当订单完成开票后,就会自动把发票上传到京东或者邮件发送给客户,不需要手动处理。

宜算发票

专业电商开票软件

自动开票|自动回传|自动发送

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