外贸公司专用软件平台「外贸erp是什么意思」

　行业背景

　　长期以来，外贸企业在拉动我国经济增长、提高财税收入、稳定就业和促进产业发展等方面一直占有举足轻重的地位，由于世界经济大幅下滑，国际市场需求严重萎缩，中国外贸行业发展遇到前所未有的困难。不断变化的市场形势与国家政策，则需要企业迅速地作出市场响应。

　　行业特点

　　外贸行业业务复杂，信息量大，客户档案很容易随人员流动而流失。运营成本除产品本身外，还受运输、仓储、保险、目的地、付款方式、出口退税、汇率等诸多因素影响。同时，外贸公司与众多客户、运输公司、保险公司、第三方仓储公司之间需要严谨、密切、信任的合作关系。

　　外贸公司的资金多是融资，业务汇款期长，银行融资押汇管理相对比较复杂，财务部门对企业资金的流向和流量需要极高的透明度。贸易过程中的风险较大，需要企业管理层迅速掌握资金和业务状况，才能在瞬息万变的市场环境中做出准确的分析和决策。

　　行业常见的困扰

　　1、国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速做出反应;

　　2、信息沟通不畅，造成财务部门对企业资金的流向和流量失控;

　　3、出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压;

　　4、领导层对业务信息不能够做到及时全面了解、在贸易过程中很难规避风险;

　　5、外贸企业必须在矛盾与危机中建立与之适应的信息化管理平台。

　　泛普外贸行业解决方案主要特色

　　泛普外贸行业解决方案针对外贸行业业务特征与信息化基础，为外贸企业度身定制。方案覆盖了财务管理、销售管理、订单管理、采购管理、库存管理、配船管理、单证管理、成本管理、客户管理、样品管理、质量管理、毛利及经营分析等外贸企业的诸多管理环节，帮助您优化业务流程，最大限度的节省成本，快速作出市场响应，保证企业在低迷市场经济中持续的盈利能力。

　　1、严格的权限管控

　　整个作业流程全部通过系统管控，系统内资料必须经过授权才能查看，避免公司核心资料泄密而导致公司利益受损的情形发生。

　　2、强大的业务和财务一体化功能

　　生成业务数据的同时可以自动生成财务数据，从而保证了业务数据和财务数据的一致性，同时有效控制了企业的资金流。

　　3、动态业务流程管理

　　全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络，提供预警与审批功能，确保业务操作及时、准确;严密跟踪企业运营的每一步过程，让管理层对企业运营一览无遗。

　　4、随时了解公司整体经营情况

　　强大而灵活的报表分析系统可帮助企业管理层随时了解公司整体经营情况，方便快捷地查询各种业务统计;决策支持系统帮助企业快速摈弃效益不佳产品，从而更加专注于更有价值的产品与客户。

　　5、稳定、安全的远程应用

　　结合成熟的组件技术，支持远程应用。稳定的互联网远程应用，更快地响应国外客户的需求。

　　6、优化作业流程，提升公司核心竞争力

　　完善的贸易业务管理过程优化，系统将业务环节中的各项单据与数据更紧密地建立关联，从而实现严格的业务与财务管控;

　　优化销售流程与利润考核，增加了客户的保持度与忠诚度，并保证了产品利润;

　　有效的仓库和库存管理，避免了高额库存持有成本，大大降低了运营管理费用;

　　建立完整、灵活的供应商管理系统，强化供应商管理，降低进货成本;

　　报表分析系统帮助管理层随时了解业务情况，使企业更加专注于有价值的产品与客户。