超市商品管理系统需求分析「超市数据分析方法」

做零售超市行业的朋友们：以下商品ABC分析为商品基础分析内容之一，作为备忘存于文章中共享备份，共勉！不足之处请关注或留言指正，谢谢大家！

一、数据的准备：在管理信息系统中导出全店或部门一个月以上的销售数据明细，并将销售数据列按降序排序。（如数据中有大码销售的单品可将该销售数据删除，取纯单品销售明细）如下：图1

图1

二、数据汇总：将销售金额整列数据用函数SUM汇总在销售金额列上方单元格中（操作：在销售额上方单格中输入函数SUM，选择汇总区域时可先选中第一个数据单元格，然后用快捷键Ctrl Shift ↓选中数据区域）如下：图2

图2

三、用公式算出每个单品销售占比：在销售额后面H列中H3单元格中输入公式"=G3/$G$1"(用G3第一格单品销售数据除“/”G1汇总销售金额，并按F4锁定单元格，最后双击单元右下黑十字向下填充，如下：图3

图3

四、用公式算出累积占比：新增一列累积占比I列，在I列第一数据单元格I3中输入等于前列H列的销售占比，在第二个数据单元格中输入公式=H4 I3（销售占比第二数据单元格数据加累积占比第一单元格数据），然后向下填充公式，算出累积占比。如下：图4

图4

五、根据累积占比标注出商品ABC属性：累积占比上半段50%为A类商品（占销售的50%），中间40%为B类商品（占销售的40%，A类以下到累积占比90%位置），最后10%为C类商品（占销售的10%），如下：图5

图5

六、ABC商品的基础透视运用：选中含眉头名称数据区域利用数据透视表（不做操作示范），透视表以ABC属性为行数据，以品名做为值数据做值字段设置计数项（SKU数统计），第二品名做计数项中点值显示方式，选总计的百分比（SKU数占比），得到ABC商品的单品数与单品数占比统计。如下：图6

图6

七、ABC商品的运用：往往分析后可以得出一个部门，或是全店，A类商品单品数占比极小，却产生了50%的销售，而C类商品会占到一半以上却只产生了10%的销售；所以对于分析出的A类商品对应库存管理及延伸工作：订货管理、缺货管理、陈列管理、促销管控……以及对B类商品的培养、C类商品管控及清理工作等等；在后续系列中会慢慢涉及。

对商品ABC分析法的灵活运用

八、ABC商品运用的延伸：双ABC的分析，对商品生命力成长及衰退的判断及运用（下一节文章发布）;后续延伸章节：店群选品三ABC分析法的运用。